Emergenza COVID19: supporto di Colibrì
19 Maggio 2020
Carissimi Consorziati, dopo un paio di mesi di pausa per il periodo estivo, siamo tornati con “Colibrì Informa”, la newsletter mensile del Consorzio! L’appuntamento per ottobre vede come protagonista il portale acquisti, in quanto da ora è disponibile al suo interno un modulo aggiuntivo che permette di attivare un "passaggio autorizzativo" per l'approvazione degli ordini dal Portale.
Come tutte le iniziative di Colibrì, è ad adesione volontaria e si rivolge alle aziende che utilizzano il portale per effettuare ordini di acquisto e che per esigenze interne sono interessate ad inserire un “passaggio autorizzativo” da far eseguire a persona terza.
Come funziona oggi
Allo stato attuale i passaggi sono 2:- la persona incaricata dall’azienda effettua l'ordine. Questo compare all’interno del portale nello stato “inserito”.
- Il passaggio successivo è l’invio al fornitore (attività che può essere fatta dalla stessa persona che ha inserito l’ordine).Come attivare l'autorizzazione acquistiPer aggiungere questa funzione basta comunicare a Colibrì nominativo e indirizzo mail dell’autorizzatore. La persona deve essere tra quelle che hanno accesso al portale.
Come funzionerà dopo
I passaggi diventano 4:- la persona incaricata dall’azienda prepara l'ordine. Questo comparirà all’interno del portale nello stato “inserito”.
- La stessa persona trasforma lo stato in: ordine “da approvare”
- A questo punto, dopo il salvataggio, il portale automaticamente manda una mail alla persona che l’azienda ha stabilito essere l’autorizzatore. Nella mail è contenuto il collegamento al documento che va autorizzato. Nella pagina del portale, l’autorizzatore trova, oltre ai tasti approva e rifiuta, anche una riga di confronto con gli anni precedenti (per fornitore e per articolo)
- Quando l’ordine viene autorizzato, una mail avviserà la persona che ha inserito l’ordine che a questo punto avrà abilitati i tasti di “stampa” ed “invio ordine” a fornitore
Contattaci per attivare la nuova funzione
Siamo a disposizione per qualsiasi ulteriore approfondimento:Beatrice Baroncini
Ufficio Comunicazione e Marketing Consorzio Colibrì
tel. 051 33 45 46 / cell. 334 74 59 179
Luca Boschiero
Dirigente Amministrativo Consorzio Colibrì
tel. 051 38 38 24 / cell. 338 21 32 570
Carissimi Consorziati,
dopo un paio di mesi di pausa per il periodo estivo, siamo tornati con “Colibrì Informa”, la newsletter mensile del Consorzio! L’appuntamento per ottobre vede come protagonista il portale acquisti, in quanto da ora è disponibile al suo interno un modulo aggiuntivo che permette di attivare un “passaggio autorizzativo” per l’approvazione degli ordini dal Portale.
Come tutte le iniziative di Colibrì, è ad adesione volontaria e si rivolge alle aziende che utilizzano il portale per effettuare ordini di acquisto e che per esigenze interne sono interessate ad inserire un “passaggio autorizzativo” da far eseguire a persona terza.
Come funziona oggi
Allo stato attuale i passaggi sono 2:
- la persona incaricata dall’azienda effettua l’ordine. Questo compare all’interno del portale nello stato “inserito”.
- Il passaggio successivo è l’invio al fornitore (attività che può essere fatta dalla stessa persona che ha inserito l’ordine).Come attivare l’autorizzazione acquistiPer aggiungere questa funzione basta comunicare a Colibrì nominativo e indirizzo mail dell’autorizzatore. La persona deve essere tra quelle che hanno accesso al portale.
Come funzionerà dopo
I passaggi diventano 4:
- la persona incaricata dall’azienda prepara l’ordine. Questo comparirà all’interno del portale nello stato “inserito”.
- La stessa persona trasforma lo stato in: ordine “da approvare”
- A questo punto, dopo il salvataggio, il portale automaticamente manda una mail alla persona che l’azienda ha stabilito essere l’autorizzatore. Nella mail è contenuto il collegamento al documento che va autorizzato. Nella pagina del portale, l’autorizzatore trova, oltre ai tasti approva e rifiuta, anche una riga di confronto con gli anni precedenti (per fornitore e per articolo)
- Quando l’ordine viene autorizzato, una mail avviserà la persona che ha inserito l’ordine che a questo punto avrà abilitati i tasti di “stampa” ed “invio ordine” a fornitore
